Assemblée Générale du 23 avril 2020

L'Assemblée générale aura lieu le jeudi 23 avril 2020 à 10h00 (à huis clos).

Important :

Dans le respect des mesures de restrictions de la circulation et de confinement actuelles, potentiellement amenées à être prolongées au-delà du 15 avril 2020, le Conseil d’administration de Mercialys a acté de la tenue à huis clos de l’Assemblée générale du 23 avril 2020, sans la présence physique des actionnaires ou de leurs représentants, conformément aux dispositions de l’article 4 de l’ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020 relative à la tenue des Assemblées générales.

Dès lors, il est expressément demandé aux actionnaires de ne pas se déplacer et de participer à cette Assemblée générale en votant à distance les résolutions, soit via le formulaire de vote par correspondance, soit via la plateforme Votaccess. Ils peuvent également donner pouvoir au Président.

L’ensemble des modalités de vote sont rappelées dans la brochure de convocation 2020, mise à votre disposition dans les documents préparatoires à l’Assemblée générale ci-dessous, aux pages 45 et suivantes. À noter que l’accès à la plateforme Votaccess sera ouvert à compter du mercredi 8 avril 2020 (et non pas à compter du vendredi 3 avril 2020 comme prévu initialement) et jusqu’au 22 avril 2020, 15 heures.

Par ailleurs, il est rappelé que les actionnaires peuvent adresser des questions écrites au Conseil d’administration en amont de la tenue de l’Assemblée générale, dans les conditions prévues par la réglementation en vigueur, telles que rappelées en page 48 de la brochure de convocation 2020. Compte tenu de l’impact de la crise sanitaire actuelle sur le fonctionnement des services postaux, il est recommandé aux actionnaires de privilégier l’envoi par e-mail de leurs éventuelles questions, à l’adresse suivante : finance@mercialys.com.

Mercialys met à disposition de ses actionnaires des moyens techniques audio et vidéo afin qu’ils puissent suivre à distance l’Assemblée générale. Il sera ainsi possible de suivre l’événement :

soit par téléphone, en composant le numéro suivant et en spécifiant le mot de passe « Mercialys AG » : France : +33 (0) 1 70 37 71 66
soit par Internet, en cliquant sur le lien suivant : Webcast Mercialys

Attention, ces canaux ne permettront qu’une écoute de l’événement, aucune question ne pouvant être posée par leur intermédiaire.

Le support de présentation de l’activité de la Société au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2019, par M. Éric Le Gentil, Président du Conseil d’administration, M. Vincent Ravat, Directeur général et Mme Élizabeth Blaise, Directrice générale déléguée, sera mis à disposition des actionnaires au sein des documents préparatoires ci-dessous le 23 avril 2020 au matin.

Cette présentation sera suivie du résultat des votes sur les résolutions soumises au vote de l’Assemblée générale, sur la base des votes par correspondance et des pouvoirs au Président reçus par BNP Paribas Securities Services dans les délais légaux. Les voix des actionnaires non présents qui auraient demandé une carte d'admission seront comptabilisées comme des votes "contre" vis-à-vis des résolutions proposées à l’Assemblée générale afin d'éviter toute contestaton possible de leur part.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette rubrique où toute nouvelle information relative à l’Assemblée générale 2020 sera diligemment publiée. Le service Communication financière de Mercialys se tient également à votre disposition au +33 (0)1 53 65 24 39.